Assistente administrativo
Associacao Voluntarios Para O Servico Internaciona Brasília Integral
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada.
Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Desde 2019, o projeto Acolhidos por meio do Trabalho tem sido implementado com o propósito de melhorar as condições de vida e fomentar a dignidade das pessoas refugiadas e migrantes venezuelanas no Brasil. O projeto opera em quatro esferas:a primeira atuando no fortalecimento das capacidades individuais para promover a autonomia, por meio da realização de cursos profissionalizantes e de português destinados à população abrigada.
a segunda na facilitação do processo de integração socioeconômico em novas localidades por meio da estratégia de interiorização. a terceira no aprimoramento das condições de vida, saúde e higiene dos venezuelanos abrigados, através de atividades relacionadas à WASH.
e a quarta esfera se baseia na construção de um cultivo urbano agroecológio destinado à população indígena abrigada. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(a) Assistente Administrativo será responsável por realizar e acompanhar as atividades administrativas do projeto Acolhidos por meio do Trabalho, apoiar em atividades asministrativas relativas à interiorização, a nível nacional, apoiando os escritórios de Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC.
A pessoa ficará baseada em Brasília e atuará diretamente no suporte à logística e de aquisições, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e as exigências do financiador, garantindo a padronização, eficiência e transparência administrativa.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Suporte administrativo geral às operações do projeto em Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC, garantindo organização e fluxo adequado de documentos e informações. Apoio aos processos de interiorização de venezuelanos, incluindo organização de documentos, logística de entrega de móveis, materiais e articulação com equipes dos escritórios de Boa Vista/RR e Chapecó/SC.
Organização e controle de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e rastreabilidade de informações conforme os padrões do financiador. Acompanhamento de processos de compras e contratações locais, garantindo conformidade com os procedimentos internos da AVSI Brasil e exigências do doador.
Lançamento e controle de dados administrativos e financeiros, como requisições, pagamentos, planilhas e comprovantes. Comunicação direta com fornecedores, coleta de orçamentos e envio de solicitações administrativas conforme a demanda da equipe técnica.
Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Desde 2019, o projeto Acolhidos por meio do Trabalho tem sido implementado com o propósito de melhorar as condições de vida e fomentar a dignidade das pessoas refugiadas e migrantes venezuelanas no Brasil. O projeto opera em quatro esferas:a primeira atuando no fortalecimento das capacidades individuais para promover a autonomia, por meio da realização de cursos profissionalizantes e de português destinados à população abrigada.
a segunda na facilitação do processo de integração socioeconômico em novas localidades por meio da estratégia de interiorização. a terceira no aprimoramento das condições de vida, saúde e higiene dos venezuelanos abrigados, através de atividades relacionadas à WASH.
e a quarta esfera se baseia na construção de um cultivo urbano agroecológio destinado à população indígena abrigada. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(a) Assistente Administrativo será responsável por realizar e acompanhar as atividades administrativas do projeto Acolhidos por meio do Trabalho, apoiar em atividades asministrativas relativas à interiorização, a nível nacional, apoiando os escritórios de Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC.
A pessoa ficará baseada em Brasília e atuará diretamente no suporte à logística e de aquisições, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e as exigências do financiador, garantindo a padronização, eficiência e transparência administrativa.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Suporte administrativo geral às operações do projeto em Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC, garantindo organização e fluxo adequado de documentos e informações. Apoio aos processos de interiorização de venezuelanos, incluindo organização de documentos, logística de entrega de móveis, materiais e articulação com equipes dos escritórios de Boa Vista/RR e Chapecó/SC.
Organização e controle de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e rastreabilidade de informações conforme os padrões do financiador. Acompanhamento de processos de compras e contratações locais, garantindo conformidade com os procedimentos internos da AVSI Brasil e exigências do doador.
Lançamento e controle de dados administrativos e financeiros, como requisições, pagamentos, planilhas e comprovantes. Comunicação direta com fornecedores, coleta de orçamentos e envio de solicitações administrativas conforme a demanda da equipe técnica.
Colaboração na elaboração de relatórios administrativos e de prestação de contas, fornecendo informações atualizadas e documentos comprobatórios. Articulação interna com as demais áreas da organização, assegurando a integração das rotinas administrativas com os objetivos do projeto.
Brasília, DF
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