Assistente Administrativo

Foco em recepção Recepcionar visitantes e fornecedores garantindo um atendimento cordial e direcionamento adequado ás áreas responsáveis; Atender e direcionar ligações telefônicas registrando e repassando recados com precisão; Prestar suporte no atendimento a demandas administrativas de colaboradores, gestores e diretoria; Auxiliar no controle e organização da agenda das salas de reunião, assegurando a disponibilidade e a estrutura necessária para os encontros; Servir café a visitas que estiverem aguardando atendimento ou participando de reuniões ,garantindo um ambiente acolhedor e profissional; Controlar correspondências e envios via correio, garantindo distribuição correta e dentro dos prazos; Organizar, arquivar e digitalizar documentos da Cooperativa, bem como realizar atividades de nsuporte no que tange à organização do ambiente e materiais de trabalho; Gerenciar o controle de materiais e suprimentos administrativos, e solicitar a reposição quando necessário;