Assistente Administrativo (compras, Manutenção e Relacionamento)

Somos uma organização social sem fins lucrativos, dedicada à assistência social, à promoção da aprendizagem profissional de jovens e ao fortalecimento de famílias em situação de vulnerabilidade social. Buscamos um Assistente Administrativo comprometido, organizado e estratégico, para atuar de forma integrada em compras, manutenção, relacionamento com fornecedores e doadores, além de apoio a projetos e editais, garantindo eficiência, controle e fortalecimento institucional.

• Gerenciar processos de compras, incluindo cotações, orçamentos, controle de fornecedores e recebimento de materiais;
• Acompanhar manutenções e reparos de instalações, equipamentos e serviços terceirizados;
• Garantir a prestação de contas de compras, despesas e materiais, mantendo registros organizados e acessíveis;
• Apoiar na execução de projetos e editais, incluindo acompanhamento de documentação e prazos;
• Organizar documentos administrativos, contratos, convênios e acompanhar renovações e aditivos;
• Manter relacionamento com fornecedores, parceiros e doadores, registrando informações estratégicas para acompanhamento;
• Apoiar a equipe em processos administrativos internos e otimização de fluxos;
• Contribuir na organização e execução de eventos, campanhas e ações institucionais;
• Zelar pelos valores, princípios e missão da Instituição, promovendo ética e um ambiente saudável de trabalho;
• Apoiar nas demandas administrativas, eventos, ações e demais atividades da instituição;
• Colaborar com a equipe técnica, a coordenação e a gestão;
• Garantir o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas;
• Executar outras funções pertinentes ao cargo.

• Experiência em organizações do terceiro setor (OSC);
• Experiência em projetos, editais e prestação de contas;
• Conhecimento em gestão de contratos, fornecedores e indicadores administrativos;
• Participação em eventos, campanhas e ações assistenciais;
• Habilidade em otimização de processos e melhoria contínua.