Vaga de Assistente Administrativo
Descrição Geral:Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
Responsabilidades e atribuições
Emitir relatórios diversos no sistema para suporte geral à equipe de contratos (estatística do setor, controle de cartões, inclusão e exclusão de beneficiário, inadimplência de clientes, quantidade de beneficiários, etc.).
Fazer a conferência das cartas de inadimplência para eliminar cartas em duplicidade.
Fazer o controle das cartas de inadimplência das e recebidas pelo cliente.
Fazer a exclusão de clientes por inadimplência no sistema.
Importar contratos de pessoa física entre os sistemas de inclusão e controle interno da cooperativa.
Identificar não conformidades de cadastros de clientes e dar as devidas providências de correção.
Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais (ressarcimento ao sus, nips, cadastro, etc.).
Cadastrar dados dos prestadores no sistema da ans.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada caso.
Organizar e arquivar documentos.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Elaborar e correspondências internas e externas.
Elaborar planilhas e relatórios diversos.
Prestar informações aos clientes internos.
Estabelecer contato com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Elaborar relatórios dos serviços realizados.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior
Requisitos e qualificações
O cargo exige ensino médio completo.
Experiência sólida em atividades administrativas correlatas.
Conhecimento sólido em linguagem sql, informática.
Belém pa
Inscrições abertas até 19 de julho de 2025
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