Administrador de Contratos
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Administrador(a) de Contratos para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, garantindo a eficiência e eficácia dos processos de certificação. O profissional será responsável por gerenciar contratos, controlar projetos, atuar como interface entre clientes e a área técnica, e garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam cumpridas em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.
A vaga é ideal para profissionais com formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins, que tenham experiência em administração de contratos, controle de projetos e excelente organização.Responsabilidades Principais
Celebrar contratos de uso da marca da empresa com os clientes.Garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam executadas de forma eficiente e em conformidade com as normas.
Elaborar documentos, preencher formulários obrigatórios e solicitar documentação necessária aos clientes.
Acompanhar e garantir a conclusão de relatórios de auditoria e certificados.
Organizar e manter pastas e documentos de acordo com o padrão da empresa.
Designar avaliadores, auditores e analistas para cada projeto.
Solicitar à equipe de engenharia a elaboração de documentos técnicos, como planos de ensaios e relatórios de auditoria.
Acompanhar o envio e retorno de amostras aos laboratórios.
Atuar como interface entre clientes, equipe técnica e departamentos internos (jurídico, financeiro, compras).
Realizar follow-ups internos e externos para garantir o cumprimento de prazos e resolução de pendências.
Manter planilhas de controle atualizadas e garantir transparência nas atividades para a Gerência de Administração de Contratos.
Acompanhar eventuais não conformidades e garantir sua resolução.
Solicitar a inclusão de certificados na base de dados do Inmetro.
Atualizar-se sobre regulamentações e normas aplicáveis ao mercado de atuação dos clientes.
Requisitos e Qualificações
Nível superior completo ou em finalização em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Experiência prévia em administração de contratos, controle de projetos ou áreas relacionadas.
Domínio avançado do Excel e familiaridade com ferramentas de controle de projetos.
Conhecimento em processos de certificação (desejável).
Noções de normas e regulamentações aplicáveis ao escopo de atuação.
Organização, foco e capacidade de gerenciar prazos e tarefas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.
Inglês (desejável, mas não eliminatório).
DiferenciaisExperiência em empresas certificadoras ou laboratórios de ensaios.
Conhecimento em produtos com risco de operação (ex.: produtos à prova de explosão).
CLTHibrído - 3x no escritório e 2x remoto