Assistente Administrativo

apartmentCooperativa Tradição placeItapejara d'Oeste descriptionCLT calendar_month 

Descrição:

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte operacional e de escritório, atuando no atendimento, organização de documentos e na assistência em processos e rotinas administrativas. Sua contribuição será essencial para o bom funcionamento do setor, garantindo a organização e o fluxo eficiente de informações e materiais.

As responsabilidades envolvem:

  • Atendimento e Recepção: Atender e recepcionar o público interno e externo, presencialmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas e direcionando para os responsáveis.
  • Organização e Suporte: Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e materiais de apoio. Realizar o recebimento, envio e distribuição de correspondências.
  • Gestão de Documentos: Prestar assistência na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
  • Controle e Análise: Acompanhar e lançar registros e outras informações em sistemas da cooperativa. Auxiliar na emissão de documentos e relatórios, assim como na análise de dados pertinentes ao setor.
  • Apoio Logístico: Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais da área de atuação. Apoiar na organização de eventos e treinamentos internos ou externos.

Requisitos:

Você pode se destacar caso possua:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas;
  • Habilidade com Pacote Office;
  • Boa comunicação e capacidade de organização;
  • Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Benefícios: Assistência médica, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-alimentação

local_fire_departmentUrgente

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Assistente Administrativo de Obras - 1023

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