Vaga de Assistente Administrativo - Rio de Janeiro - ref. h54551719
Responsabilidades e atribuições:
Logística de campo: Solicitação de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para a equipe de campo.
Aquisição e despacho de materiais e equipamentos para os projetos.Gerenciamento do aluguel de repúblicas e compra de mobília para acomodação da equipe em campo.
Gestão financeira e processos administrativos:
Prestação de contas: solicitação, conferência e processamento de despesas.
Processamentos diversos no sistema sap.Elaboração e acompanhamento de orçamentos.
Controle de custos e despesas.
Gestão de equipe e pessoal: Controle de ponto da equipe de campo.
Apoio nas contratações, desligamentos e processos do departamento pessoal (dp).Controle da folha de ponto.
Cadastro e gestão de colaboradores via rpa (registro de pagamento autônomo).
Subcontratação e gestão de fornecedores: Cadastro de novos fornecedores.
Elaboração e gestão de contratos, pedidos e aditivos com fornecedores.Conferência de medições e processamento de pagamentos a fornecedores.
Negociação de preços e prazos de entrega.
Gestão de equipamentos e materiais: Aquisição, locação, substituição e devolução de equipamentos.
Controle de utilização e calibração de equipamentos.Apoio na aquisição de equipamentos, materiais, insumos e serviços diversos.
Manutenção de inventário de equipamentos e materiais.
Controles e documentação: Gestão de documentações solidárias (documentação mensal que acompanha medições para diversos clientes).
Controle de dados administrativos e operacionais via planilhas em excel.Gestão da documentação nact.
Arquivamento e organização de documentos.
Requisitos: experiência prévia em rotinas administrativas.
Domínio do pacote office, especialmente excel (nível intermediário ou superior).Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Diferenciais: experiência em logística de campo.
Conhecimento em sistemas erp ou similares.experiência no setor de construção ou projetos de engenharia.