Analista de Eventos Júnior | Híbrido
This a Full Remote job, the offer is available from: Brazil
JOB DESCRIPTION
Em primeiro lugar, queremos te contar um pouco mais sobre quem somos. Vamos lá?
Muito prazer, nós somos a Aurum! ?
Somos uma empresa consolidada no mercado de softwares jurídicos. Utilizamos as tecnologias mais inovadoras para uma nova forma de advogar. Nosso trabalho ajuda milhares de pessoas advogadas a gerenciarem melhor suas tarefas e aumentarem sua produtividade no dia a dia.Legal, né?
Quer saber um segredo? Nós só conseguimos fazer tudo isso porque temos as melhores pessoas aqui. ?
E como chamamos essa galera? #PessoasÁureas. Hoje somos mais de 200 pessoas espalhadas em todo o Brasil e também contamos com o apoio dos nossos escritórios em Florianópolis (SC) e São Paulo (SP). Não importa onde estamos, a nossa cultura é a mesma, sempre guiada pelos nossos valores.
Aliás, com o apoio de pessoas tão incríveis, valores fortes e uma cultura massa, a gente já conquistou 8 vezes o selo do Great Place to Work™ e em 2024 ficamos bem posicionados em todos os três rankings que participamos.
E sabe o que buscamos nas pessoas que vão se juntar ao nossO Time?
Estamos em busca de profissionais que valorizem autonomia, responsabilidade, trabalho em time, aprendizado constante, colaboração, comunicação, e claro, proximidade e transparência! Se você se identifica com esse tipo de ambiente, já estamos começando a dar match!?
Consideramos única e especial cada pessoa do nosso time, por isso todas são bem vindas, temos um ambiente seguro para os áureos e áureas se expressarem do jeito que são.- Dentro do time de Marketing sua missão será: Apoiar na organização e execução dos eventos da Aurum, garantindo que todas as etapas operacionais sejam realizadas com excelência. Essa posição será responsável por lidar com demandas de operação, logística e suporte em eventos presenciais e online, desde o controle de materiais até o contato com fornecedores e gestão de prazos. Atuará em parceria direta com a analista sênior e outros times, contribuindo para a entrega de eventos alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e proporcionando uma excelente experiência de ponta a ponta do evento.
- Ah, uma informação importante sobre essa vaga: o modelo de trabalho proposto é híbrido! Por isso, estamos buscando uma pessoa da região de São Paulo, que esteja disponível para realizar eventuais encontros, em nosso escritório.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Agora dá uma olhada nas principais responsabilidades da vaga:
- Executar o calendário anual de eventos patrocinados, lives e webinars da Aurum;
- Planejar, desenvolver e executar as ações dos eventos presenciais e online, pensando em todo o processo, desde o briefing, compra de brindes, organização das listas de convidados, vendas de ingressos, contato com fornecedores, entre outras atividades;
- Conduzir e direcionar as ações que viabilizem a participação da Aurum em feiras e eventos, pensando em todo o processo, desde estratégia de marca, relacionamento com a equipe do evento, logística, contato com fornecedores, entre outras atividades;
- Atuar como ponto focal com fornecedores, realizando cotações para compra de materiais e serviços, acompanhando a entrega/realização;
- Controlar notas fiscais, pagamentos e contratos;
- Gerir em conjunto com a liderança da área a logística para execução de um evento;
- Gerir a participação de porta-vozes da Aurum em eventos de terceiros;
- Analisar métricas de sucesso do evento;
- Organizar, documentar e atualizar o estoque de brindes e materiais dos eventos no escritório em SP;
- Realizar visitas técnicas presenciais em espaços para eventos.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:
- Formação completa ou em andamento em Comunicação Social, Marketing, Relações Públicas, Produção de Eventos, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência anterior básica em organização e execução de eventos corporativos presenciais e/ou online
- Habilidade para negociar e gerenciar fornecedores, incluindo cotações, contratação e controle de entregas;
- Conhecimento em gestão de orçamentos e controle financeiro básico (ex.: elaboração de planilhas de custos, acompanhamento de pagamentos e notas fiscais);
- Excelente organização e atenção a detalhes para lidar com demandas operacionais, logísticas e multitarefas;
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se relacionar com diferentes públicos, como fornecedores, parceiros e equipes internas;
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel (para controles financeiros e logísticos) e PowerPoint (para apresentações de planejamento ou relatórios de resultados);
- Flexibilidade e proatividade para trabalhar em um ambiente dinâmico, com demandas que podem exigir adaptações rápidas e solução de problemas.
É um diferencial se você tiver:
- Conhecimento do Notion para documentação e gestão de projetos de forma assíncrona
- Conhecimento de plataformas de eventos on-line (ex: streamyard)
- Conhecimento de marketing para geração de leads em eventos
- Conhecimento em Branding e criação de experiências para os eventos
- Experiência em lidar com porta-vozes e palestrantes
ADDITIONAL INFORMATION
E dá uma olhada no que oferecemos às pessoas #ÁUREAS:
- Vale Alimentação/Refeição: R$ 1.100,00 mensais no cartão flexível, sem desconto em folha.
- Auxílio Home Office: R$ 135,00 mensais no cartão flexível, sem desconto em folha.
- Plano de Saúde: Bradesco nacional.
- Plano Odontológico: Bradesco nacional.
- Seguro de Vida.
- Auxílio Creche: Para filhos(as) até 5 anos de idade.
- Gympass/Wellhub: plataforma de bem-estar, com foco em atividades físicas e saúde integral. Dá acesso a milhares de academias, estúdios, aulas ao vivo e apps de bem-estar, com apenas uma única mensalidade;
- Conexa Saúde + Psicologia Viva: plataforma de saúde digital, com diversas especialidades. Com ela, as pessoas áureas têm acesso a 2 consultas psicológicas e 2 consultas nutricionais gratuitas por mês.
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR) de até dois salários: se o time bate a meta anual, todo mundo (real!) ganha participação nos lucros!
- Semana Relax: Não trabalhamos nos dias úteis entre as datas de natal e ano novo, para descansar e aproveitar o final de ano da forma que cada um preferir.
- Auxílio Posto de Trabalho: além de emprestarmos o notebook, para local de trabalho em sua casa confortável, disponibilizamos um auxílio de R$ 2.400,00.
- Folga de Aniversários: No mês de seu aniversário você tem um dia inteirinho de day off para descansar e curtir.
- Trabalhar em um Great Place to Work©: Somos uma das melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina e no Brasil.
- E muito mais! Com uma cultura de feedback, guildas de desenvolvimento, PDI no onboarding, Aurum Talks, reuniões frequentes com toda a Aurum, transparência em OKR, ações comemorativas, avaliação de desempenho, programas de desenvolvimento entre outros processos que ajudam a desenvolver cada vez mais as pessoas áureas.
E aí, curtiu!? Então vem com a gente :)
MELHORES PESSOAS, MELHORES TECNOLOGIAS!
Muito prazer! Somos a Aurum, uma empresa de tecnologia focada em pessoas! Com muito orgulho, há mais de 30 anos, estamos crescendo e nos renovando para construir o futuro da advocacia! ?
Através de dois softwares, o Themis e o Astrea, oferecemos para mais de 20 mil clientes, dentre pessoas advogadas autônomas, escritórios e departamentos jurídicos, as soluções necessárias para aperfeiçoar a gestão e elevar a produtividade. E não paramos por aqui: temos um portal onde produzimos conteúdos de qualidade para auxiliar pessoas advogadas a trabalhar de uma forma mais moderna e produtiva.
Acreditamos que a combinação perfeita entre pessoas e tecnologia acontece quando potencializamos o desenvolvimento dos nossos talentos, através de uma cultura que preza pela aprendizagem, colaboração, confiança e respeito no ambiente de trabalho.
E, claro, entendemos que a jornada de cada pessoa é única, bem como a importância do acompanhamento e apoio ao longo desse caminho, viu? Por isso, contamos com a construção de PDIs (desde o onboarding!), uma cultura de feedbacks, 1:1s recorrentes, oportunidades de envolvimento em Aurum Talks, participação na construção e definição de projetos e muito mais!
Como consequência da nossa abertura à aprendizagem e mudança, temos nos colocado cada vez mais proativos na criação de um espaço ainda mais diverso e inclusivo. Valorizamos, acreditamos e incentivamos que as nossas mais de 200 pessoas áureas sejam elas mesmas aqui dentro!
Hoje, com um modelo de trabalho híbrido, temos pessoas áureas espalhadas por todo o Brasil! Isso significa que temos todas as nossas rotinas de trabalho remotas, mas contamos com escritórios nas capitais de Santa Catarina e São Paulo para nos apoiar em ações presenciais.
- Por tudo isso (e muito mais), trabalhar na Aurum é ter #orgulhoáureo em ser:
- 9 vezes certificada pelo Great Place to Work (GPTW)
- a 25º melhor média empresa para se trabalhar no Brasil;
- a 3ª melhor média empresa para se trabalhar em Santa Catarina;
- a 11ª melhor empresa de tecnologia para se trabalhar no Brasil;
- parte de uma empresa com oportunidades de desenvolvimento pessoal e de carreira desde o onboarding;
- composta por pessoas de todas as regiões do Brasil;
- de um time com equidade de gênero em todas as senioridades;
- referência na criação de conteúdos gratuitos sobre advocacia;
- Acesse nosso Manifesto de Cultura, para saber mais sobre o jeito áureo de trabalhar!
- Conheça o portal que vem enriquecendo a rotina de milhares de pessoas advogadas!
- E claro, não deixe de conhecer nossas outras redes sociais, hein!
Antes de conferir nossas oportunidades, olha o que oferecemos às pessoas áureas:
Curtiu? Veja as vagas para fazer parte do nosso time!
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