Secretária(o) Executiva(o) -
Maringá
Atividades a serem desempenhadas na função:
*Gestão de Agenda*: Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
*Comunicação*: Atuar como intermediário na comunicação entre a alta administração e outros funcionários, bem como com clientes e parceiros externos.
*Elaboração de Documentos*: Redigir e revisar correspondências, relatórios, atas de reuniões e outros documentos administrativos.
*Organização de Reuniões*: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, envio de convites e organização de logística.
*Gerenciamento de Informações*: Manter arquivos físicos e digitais organizados e garantir que as informações estejam atualizadas e acessíveis.
*Suporte a Manutenção da Sede*: Auxiliar na gestão de manutenções diversas na Sede da Empresa.
*Atendimento ao Cliente*: Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, garantindo uma comunicação cordial e eficiente.
*Gestão de Agenda*: Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
*Comunicação*: Atuar como intermediário na comunicação entre a alta administração e outros funcionários, bem como com clientes e parceiros externos.
*Elaboração de Documentos*: Redigir e revisar correspondências, relatórios, atas de reuniões e outros documentos administrativos.
*Organização de Reuniões*: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, envio de convites e organização de logística.
*Gerenciamento de Informações*: Manter arquivos físicos e digitais organizados e garantir que as informações estejam atualizadas e acessíveis.
*Suporte a Manutenção da Sede*: Auxiliar na gestão de manutenções diversas na Sede da Empresa.
*Atendimento ao Cliente*: Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, garantindo uma comunicação cordial e eficiente.
*Planejamento de Viagens*: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagem e transporte.
*Treinamento e Supervisão*: Em alguns casos, o(a) secretário(a) executivo(a) pode ser responsável pelo treinamento de novos funcionários e supervisão de tarefas administrativas.Essas atividades requerem habilidades de organização, comunicação, proatividade e, conhecimento sólido principalmente em Excel, Power Point, Word, Sharepoint e outras ferramentas de controle.
Enjoy ConsultoriaMaringá, PR
às atividades do departamento; Contribuir com a organização do local para recepção das pessoas que usam nosso espaço Orçamentos para eventos Pedidos de papelaria Dar suporte à secretaria...
Fa MaringáMaringá, PR
e resultados para continuar construindo uma história de sucesso desde 1964. Estamos contratando Secretária(o) Executivo Ramo Imobiliário: Realizar a gestão e acompanhar manutenção de imóveis; Responsável pela intermediação de negociações entre locatarios...
Escola Chef Gourmet MaringaMaringá, PR
Somos uma escola de gastronomia que tem a missão de transformar as pessoas através da educação, para que possamos ter um mundo melhor. Buscamos de um colaborador de secretariado, uma oportunidade ótima para quem gosta de rotinas e atendimento...
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