[ref. n07949322] Vaga de Assistente Administrativo

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Descrição Geral:A pld soluções, empresa de consultoria, busca um assistente administrativo para atuar em salvador, bahia. A vaga é para uma empresa confidencial, cliente da pld soluções. O candidato ideal terá um perfil organizado, proativo e com experiência em atividades administrativas e financeiras.
Principais atividades:
Conciliação de caixa: Realizar a conferência e o fechamento diário de caixa, garantindo a precisão das transações financeiras e a correta alimentação dos sistemas internos. Isso inclui a identificação e resolução de quaisquer discrepâncias encontradas, além da geração de relatórios de fechamento diário.

A precisão e atenção aos detalhes são fundamentais nesta tarefa.

Lançamentos de contas a receber: Efetuar o registro e controle das contas a receber, assegurando que todas as cobranças sejam processadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Esta atividade envolve a emissão de boletos, acompanhamento do recebimento, conciliação bancária e a identificação de pagamentos atrasados, com posterior comunicação aos responsáveis.

O uso de sistemas de gestão financeira será necessário.

Controle de arquivo físico: Organizar e gerenciar o arquivo físico de documentos, assegurando que os arquivos estejam devidamente classificados, organizados e acessíveis para consultas futuras. Esta tarefa inclui a implementação e manutenção de um sistema de arquivamento eficiente, garantindo a preservação e a segurança dos documentos.

A organização e a capacidade de manter um sistema de arquivamento atualizado são essenciais.

Atividades correlacionadas: Realizar outras atividades administrativas relacionadas ao cargo, conforme a necessidade da equipe e da organização, sempre buscando contribuir com eficiência e organização. Isso pode incluir atividades como atendimento telefônico, organização de documentos, suporte administrativo a outros departamentos e outras tarefas conforme demanda.

Flexibilidade e adaptação a novas situações são importantes.

Qualificações técnicas: Ensino superior completo

experiência sólida na área administrativa e financeira, com demonstrado conhecimento em conciliação bancária e gestão de contas a receber
Domínio de softwares de gestão financeira (especificar se houver)
Habilidade com organização de arquivos físicos e digitais
Boa comunicação escrita e verbal
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Informações adicionais:
Remuneração: R$ 2.000,00

Benefícios: plano de saúde, alimentação e transporte fornecidos pela empresa

Jornada de trabalho: segunda a quinta das 07:30 às 17:30 - Sexta das 07:30 às 16:30.

Observação: A pld soluções não recebe currículos por e-Mail ou whatsapp. O cadastro deve ser realizado exclusivamente através do site [inserir link do site se disponível].

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