São Paulo - Recepcionista

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Muito Prazer! Somos a Monte Bravo.

A Monte Bravo nasceu em 2010, do sonho dos nossos sócios fundadores Pier Mattei e Filipe Portella e, desde então, busca fazer a diferença na vida das pessoas através do Mercado Financeiro. Para isso, procuramos unir uma equipe de especialistas para olhar atentamente o patrimônio de cada cliente.

Em 2024, nos tornamos uma das maiores corretoras independentes de investimento do Brasil.

Resumo do Cargo:

A Recepcionista é responsável por realizar o atendimento de clientes internos e externos, bem como apoiar na organização de eventos, controle de fornecedores e administração de algumas atividades operacionais da filial. Além de recepcionar e orientar visitantes, a função envolve cotações e organização de eventos, controle de estoque, solicitação de compras e serviços, apoio à equipe de limpeza e gestão de pagamentos e cadastros prediais.

É uma função multifacetada que demanda organização e proatividade.

Requisitos Obrigatórios
  • Ensino médio completo.
  • Experiência anterior em recepção ou funções administrativas.
  • Habilidades em atendimento ao cliente e comunicação.
  • Organização e capacidade de multitarefa.
  • Conhecimento básico de informática (Pacote Office).
Responsabilidades
  • Executar o atendimento e recepção de clientes internos e externos, garantindo um atendimento cordial e eficaz.
  • Realizar cotações, contratação e organização de eventos internos e externos, incluindo o controle da lista de convidados.
  • Controlar a entrega e coleta de documentos e materiais através de serviços de motoboy.
  • Solicitar compras e gerenciar o uso dos tickets, além de controlar os estoques das filiais.
  • Auxiliar na gestão de endomarketing, garantindo a correta comunicação interna e ações de engajamento.
  • Enviar a planilha de descontos e organizar o envio de pagamentos ao setor financeiro.
  • Realizar vistorias periódicas na filial para identificar necessidades de manutenção e melhorias.
  • Agendar e acompanhar manutenções prediais, garantindo a preservação das instalações.
  • Gerenciar o cadastro e exclusão de acessos prediais, assegurando que as normas de segurança sejam cumpridas.
  • Prestar apoio às atividades da equipe de limpeza, garantindo o bom funcionamento e organização do ambiente.

Diferenciais:

  • Experiência com organização de eventos e controle de fornecedores.
  • Conhecimento em controle de estoque e logística de pequenos serviços.
  • Experiência com processos administrativos como solicitação de compras e gestão de pagamentos.

Benefícios:

  • Remuneração competitiva ao mercado
  • Plano de Saúde e Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Cartão de Benefícios Caju (Refeição e Alimentação)
  • Wellhub e Totalpass - Academia e saúde do corpo onde você quiser!
Etapas do processo
  1. Inscrição
  2. Testes
  3. Entrevista RH
  4. Entrevista Gestor
  5. Entrevista Stakeholders
  6. Proposta
  7. Retorno aos demais candidatos
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