Recepcionista - ref. a29723123

apartmentBedin Consulting placeJoinville descriptionCLT scheduleIntegral calendar_month 

Em razão da confidencialidade da vaga, não podemos fornecer detalhes neste momento. Informações completas sobre a empresa e o cargo serão disponibilizadas nas próximas fases do processo seletivo. Agradecemos sua compreensão e permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente, Bedin Consulting

Responsabilidades:
Assessorar a Gerência no desempenho de suas funções e agendas, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas
administrativas e em reuniões.
Realizar a cobrança semanal dos pacientes inadimplentes dos cursos em
andamento na Escola.
Controlar diariamente o Caixa Interno da Recepção e reportar mensalmente a
planilha para a Gerência.
Gerenciar a agenda de atendimento dos pacientes dos cursos e

atendimentos clínicos dos Dentistas.

Manter as pastas dos pacientes dos cursos atualizadas, incluindo contratos
assinados e planos de tratamento aprovados pela coordenação.
Garantir a organização adequada das salas de aula e da clínica dos cursos, assegurando higiene, infraestrutura e disponibilidade de materiais
necessários antes do início dos cursos.
Controlar as agendas dos dentistas da escola; Organizar e controlar o estoque de materiais da escola utilizados na Clínica
dos Cursos.
Receber, processar e organizar os documentos dos alunos e pacientes.
Manter o sistema atualizado, incluindo agendas, cadastros e registros

financeiros.

Zelar pela boa conservação das áreas comuns da Escola, mantendo o padrão

de excelência e organização.

Requisitos: Experiência anterior em funções administrativas e de recepção, preferencialmente em ambiente educacional ou clínico.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade comprovada de organização e gerenciamento de múltiplas
tarefas.
Conhecimento básico em sistemas de gestão e pacote Office.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo algumas noites

e fins de semana, conforme necessário.

Capacidade de manter a calma e a cortesia sob pressão, lidando

eficientemente com situações desafiadoras ou imprevistas.

Formação educacional mínima: Ensino Médio completo; formação em Secretariado ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.
  • Local de trabalho: Joinville, SC
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Recepção
  • Nível hierárquico: Assistente
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Recepcionista de Clínica - Ensino médio completo. Conhecimento básico em informática. Desejável experiência prévia com atividades de recepção....
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