Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do time da Lopes & Paschoalini Arquitetura, uma empresa especialista em projetos residenciais, unindo arquitetura e design de interiores.

Sobre a empresa:

A Lopes & Paschoalini Arquitetura nasceu do desejo de criar espaços que contem histórias, reflitam a essência de cada cliente e transformem vidas por meio da arquitetura. Há 5 anos no mercado, somos especialistas em projetos residenciais, unindo arquitetura e design de interiores para entregar soluções personalizadas, funcionais e cheias de significado.

Nossa equipe preza pela coragem, transparência e lealdade, sempre buscando evolução para oferecer um serviço que vai além da estética, proporcionando qualidade de vida, bem-estar e funcionalidade.

Missão da posição:

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e burocrático às diversas áreas da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos.

Como será seu dia a dia:

• Atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp
• Marcação de reuniões e organização da agenda
• Elaboração de relatórios quinzenais de obra
• Criação de propostas e contratos
• Envio de e-mails, boletos e informativos para clientes
• Gestão financeira – relatórios semanais de obras e financeiros da empresa
• Gestão de prazos – acompanhamento de entregas e notificações para clientes e equipe
• Follow-up de propostas – garantindo retornos e fechamentos
• Acompanhamento de fornecedores e parceiros
• Organização de documentos e arquivos essenciais
• Monitoramento de métricas de prospecção

Requisitos e qualificações:

• Experiência com Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Agenda, Gmail) e/ou Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação escrita e verbal para atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail.
• Atenção a detalhes para evitar erros financeiros e jurídicos.
• Profissionalismo no atendimento a clientes de médio/alto padrão.
• Noção de Arquitetura e Obras (Diferencial).

Informações adicionais:

• Horário: 9h às 18h
• Remuneração: R$ 1.600,00
• Benefício: Auxílio Transporte
• Modelo: Sistema Híbrido - um mix de home office e presencial! (3 dias no escritório + 2 dias em casa)
• Contrato: PJ
• Local: Chácara Inglesa - SP (É necessário residir na Zona Oeste ou Norte de São Paulo)