Assistente Executiva – Suporte Estratégico à Diretoria
Estamos apoiando uma empresa de soluções visuais digitais na busca de uma pessoa Assistente Executiva.
SOBRE A VAGA:Estamos em busca de uma Assistente Executiva organizada, ágil e com visão estratégica de negócios, para atuar diretamente com a Diretoria da empresa, apoiando na gestão da agenda, organização de demandas, atendimento de prioridades e desdobramento de assuntos estratégicos junto aos times internos e parceiros externos.
Essa pessoa será responsável por facilitar a rotina executiva, garantindo que decisões sejam rapidamente encaminhadas e acompanhadas até sua conclusão, além de atuar como ponto de apoio em projetos e reuniões estratégicas.
ATIVIDADES:Organizar e gerenciar a agenda executiva, priorizando demandas estratégicas e garantindo o fluxo ágil das atividades diárias.
Filtrar, organizar e desdobrar assuntos para os times internos, garantindo clareza e acompanhamento das entregas esperadas.
Atuar como ponte entre a diretoria, clientes e parceiros, garantindo comunicação eficiente e profissional.
Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões estratégicas e comerciais.
Acompanhar projetos estratégicos, apoiando na gestão de prazos, registros e próximos passos.
Organizar e preparar reuniões (presenciais e remotas), garantindo registro de pautas, atas e encaminhamentos.
Apoiar na gestão de contratos, documentos legais e acordos comerciais, garantindo organização e agilidade nos trâmites.
Monitorar entregas de demandas da diretoria, cobrando prazos e acompanhando pendências.
Atuar com discrição e sigilo em todas as informações e assuntos sensíveis da diretoria.
REQUISITOS: Experiência prévia.
Perfil proativo, organizado, responsável e com agilidade para lidar com múltiplas demandas.Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com assuntos estratégicos e confidenciais com discrição e postura profissional.
Conhecimento em ferramentas como Outlook, Excel, PowerPoint, Teams e plataformas de gestão (CRM, Drive, etc.).
Ferramentas de gestão de tarefas e projetos (Notion, Trello ou similar).
Possuir fácil acesso para o Alto do Pari.
Diferenciais: Vivência em empresas de tecnologia, eventos, mídia ou comunicação.
Experiência em apoio a projetos e gestão de contratos.Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES- Teams
- Pacote office
- CRM
- Trello