Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral:Sobre a empresa: somos uma empresa familiar atuante no ramo de construção civil e administração de imóveis próprios.

• Horário: segunda a quinta-Feira, das 07h30 às 17h30 sexta-Feira, das 07h30 às 16h15
• Local de trabalho: carraro tower, vila santista (próximo ao hospital novo), atibaia/sp
• Regime de trabalho: clt
• Salário: R$ 2.000,00 (registrado em carteira)
• Benefício: convênio médico co-Participativo qualificações necessárias:
• Formação: ensino médio completo (desejável estar cursando administração ou áreas correlatas)
• Habilidades técnicas:
• Noções intermediárias de pacote office (excel e word)
• Boa escrita para e-Mails corporativos principais atividades: 1.

• Inclusão de pagamentos em sistema
• Controle de contas fixas, a pagar e a receber
• Auxílio na cobrança de inadimplentes
• Controle de certificados digitais e locaweb
• Solicitação de reembolsos do plano de saúde 2.

• Arquivo e organização de documentos variados
• Controle de veículos (seguro, ipva, licenciamento)
• Agendamento de revisões e acionamento de seguro quando necessário 3.

• Contato com corretores e clientes
• Agendamento de visitas e envio de documentos 4.

• Cotações de matéria-Prima
• Compra de produtos para o escritório (papelaria e produtos de limpeza) 5.

• Atividades em órgãos como elektro, saae e cartórios 6.

• Auxílio à gerência em tarefas diárias e rotinas administrativas diversas.