Assistente Administrativo

A posição é inicialmente para cobrir as demandas operacionais de uma colaboradora em licença-maternidade, mas existe possibilidade de efetivação conforme avaliação futura. A atuação será 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG).

O profissional dará suporte direto à Encarregada Administrativa Financeira e será responsável por rotinas administrativas e financeiras do dia a dia, garantindo organização, atenção aos prazos e suporte às operações da empresa, que está em fase de crescimento.

• Emitir notas fiscais de entrada e saída de materiais;
• Controlar o faturamento das obras em andamento (cerca de 20 contratos simultâneos);
• Acompanhar e controlar os pagamentos dos clientes (contas a receber);
• Realizar cobrança leve de clientes inadimplentes;
• Apoiar o processo de compras de escritório e EPIs (incluindo cotações);
• Conferir materiais entregues e lançar informações no sistema;
• Auxiliar na organização e envio de contratos de locação;
• Manter contato com clientes para envio de documentos e suporte administrativo;
• Alimentar sistema interno com dados de entrada e saída de materiais.

• Experiência com emissão de notas fiscais e faturamento;
• Vivência em contas a receber;
• Experiência com cotações e compras básicas;
• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação para contato com clientes e fornecedores;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG). ;