Secretário(a) e Recepcionista Júnior
Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis;Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos;Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário;Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso e preservação dos mesmos;Realizar controle de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo aos destinatários;Auxiliar na organização de reuniões, preparando pautas, atas e disponibilizando materiais de apoio;Apoiar o departamento administrativo em atividades diversas, como controle de estoque de materiais de escritório;Manter a recepção e áreas comuns limpas e organizadas, assegurando um ambiente agradável para clientes e colaboradores;Controlar e monitorar o acesso de pessoas à empresa, assegurando a segurança e o cumprimento de normas internas;Realizar atividades administrativas gerais, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.