Assistente Administrativo
Descrição:
Atendimento ao público e telefone
Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes.
Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e repassar informações aos setores responsáveis.
Realizar despacho de mercadorias e acionar serviços de motoboy.
Organização de documentos
Arquivar e organizar documentos físicos e digitais.
Manter controle e atualização de contratos, relatórios e demais registros da empresa.
Rotinas financeiras básicas
Auxiliar na emissão de boletos e notas fiscais.
Apoiar a conferência de caixa e controle de documentos financeiros.
Suporte à equipe e aos gestores
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações.
Apoiar rotinas de RH, especialmente na organização de documentos de colaboradores.
Compras e controle de materiais
Realizar cotações, pedidos de compras e recebimento de materiais.
Controlar estoque e realizar contagem periódica de materiais administrativos.
Atualização de cadastros e sistemas
Atualizar informações em sistemas internos com dados de clientes, fornecedores e funcionários.
Requisitos:
Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel).
Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal.
Benefícios: Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-refeição