Assistente Administrativo e Facilities
Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença.
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Empower Change.
Aqui na KPMG: Fazemos o que é certo #Integrity Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage Respeitamos uns aos outros e nos fortalecemos com nossas diferenças #Together Fazemos o que realmente importa #For Better Main responsibilities Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de: Apoiar diretamente os sócios do escritório, realizando a gestão de agendas, organização de reuniões e demandas administrativas diversas.
Ser o ponto focal da filial para suporte interno, atuando como referência para dúvidas operacionais, normas e políticas da firma.Apoiar nas rotinas administrativas como controle de materiais, compras, manutenção do escritório, organização de salas de reunião, controle de acesso e apoio à recepção.
Apoiar ações e eventos internos e externos (confraternizações, campanhas sociais e institucionais, visitas de clientes e fornecedores).
Apoiar no controle de correspondências (comuns e litigiosas), malotes, motoboy, arquivos físicos e digitais, além de garantir a organização e expurgo de documentos.
Ser responsável por fornecedores (cadastros, pagamentos, solicitações, fundo fixo, IPTU, entre outros), prestando contas e garantindo conformidade com os processos internos.
Oferecer suporte às áreas de Cultura, Diversidade, Segurança do Trabalho e Tecnologia (TI), colaborando com campanhas internas, treinamentos, vistorias e controle de equipamentos.
Requirements and skills O que procuramos em você? Ensino superior completo ou cursando.
Experiência prévia em rotinas administrativas e de facilities.
Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Desejável experiência com rotinas de suporte a executivos e gestão de escritórios.
Additional information Quais as vantagens de ser KPMG? Aqui atuamos com as mais novas tecnologias; Nossos profissionais são referência no mercado; Somos uma das maiores empresas de prestação de serviço do mundo; Quais benefícios oferecemos? Vale Refeição Vale Alimentação Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Benefício Bem-estar (Academia) Convênio Farmácia Seguro de Vida Auxílio Creche Incentivo a Graduação Incentivo a Pós Graduação Subsídio de Órgão de Classe Brinde Casamento Brinde Nascimento Short Friday Licença Maternidade Estendida Jornada de Trabalho Flexível PPL #J-18808-Ljbffr