Recepcionista - Belo Horizonte

Descrição:

• Atendimento ativo e receptivo aos clientes internos e externos;
• Controle de agenda da diretoria e salas de reunião;
• Marcação de viagens e locação de veículos;
• Lançamentos de NF's e reembolsos;
• Suporte à área administrativa;
• Administração dos serviços de copa, limpeza e conservação da sede;
• Compra de material de escritório e limpeza da sede;
• Controle e lançamento de todos os contratos e medição da sede/administrativo.
• Preparar e lançar em sistema UAU, despesas dos gerentes, diretores e outros conforme solicitação da Diretoria para obtenção de reembolso.
• Controlar e Lançar pagamentos como: Aluguel, Contas de Consumo (energia/água/internet/telefones fixos e móveis), Conservação e Limpeza, Correios, empresas monitoramento de segurança e serviços de vigilância, Contratos de Softwares e suportes técnicos da sede e dos stands, pagamentos de fornecedores da Viasul Engenharia e Viasul Agro.
• Colher assinatura da diretoria em contratos, mandar para reconhecimento de firma quando for necessário, enviar via de direito ao fornecedor, anexar em sistema o contrato digitalizado e enviar via física para arquivo.

Requisitos:

Ensino Médio Completo

Diferencial: Ensino Superior em Andamento. Vivência em Rotinas de recepção, controle de viagens, lançamentos de NFS/reembolsos.

Benefícios: Benefícios internos