Assessora de Diretoria
São Paulo, SP
Assessora de Diretoria - Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários.
Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente.
Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo.
Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet.
Realizar compras de materiais de escritório e limpeza.
Recepção e atendimento a clientes VIP, garantindo uma experiência impecável.
Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples.
Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas.
Manter arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas, garantindo que os recados sejam entregues e cuidar do bem estar social do escritório.
Formação : Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas.
Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente.
Experiência : Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação.
Principais Responsabilidades: Gestão administrativa e organização do escritório.
Cuidado com a vida privada dos executivos (agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares).Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo.
Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet.
Realizar compras de materiais de escritório e limpeza.
Recepção e atendimento a clientes VIP, garantindo uma experiência impecável.
Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões.
Controle financeiro: Gerenciar despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório.Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples.
Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas.
Manter arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas, garantindo que os recados sejam entregues e cuidar do bem estar social do escritório.
Formação : Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas.
Diferenciais : Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.
Dl GreenSão Paulo, SP
Descrição Geral:Limpeza e conservação do local e ambiente: limpar e arrumar todo o local em seus mínimos detalhes: janelas, vidraças, vidros, portas, assoalhos, persianas, capachos, elevadores, bebedouros e móveis, de cozinhas, áreas de serviço,...
GrauSão Paulo, SP
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A vaga de auxiliar administrativo exige que o candidato more próximo a empresa, tenha conhecimento em excel e experiência...
Estapar estacionamentosSão Paulo, SP
Como será o seu dia a dia: Executar serviço de limpeza diária; Executar serviço de limpeza periódica; Limpeza externa de parquímetros e placas de sinalização; Limpeza externa de parquímetros e placas de sinalização.
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