Assistente Administrativo Financeiro

Há duas décadas, a HFlex tem se dedicado a oferecer uma experiência diferenciada na gestão de condomínios, com um foco claro em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Estamos em busca de um(a) profissional altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe e ajudar a continuar a trajetória de sucesso da empresa.

Vaga: Assistente Administrativo Financeiro de Condomínios

Como Assistente Administrativo Financeiro, suas principais atividades serão:

• Organizar informações de prestação de contas para análise da gerência do empreendimento;
• Providenciar o registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de Assembleias, garantindo a distribuição e envio aos convocados conforme cronograma;
• Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;
• Conhecer e gerenciar diferentes tipos de contratos, como mão de obra residente, não residente, concessionárias e contratos de adesão firmados no condomínio;
• Acompanhar contratos de terceiros, controlando vigências, prazos para renovação, termos de aditamento, reajustes e/ou rescisões, e informar ao gestor sobre a necessidade de ações;
• Ser responsável pela coleta de assinaturas e vistas do departamento jurídico, gestores da empresa contratante e contratada;
• Solicitar a carta de fiança bancária sempre que necessário aos prestadores de serviços;
• Realizar o cadastro da conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;
• Gerenciar o cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme o tipo de contrato da empresa;
• Realizar auditoria administrativa e financeira de contratos;
• Solicitar o cadastro da previsão orçamentária ao gestor no sistema de gestão online da empresa;
• Comparar os mapas de cotação e pagamentos com a previsão orçamentária aprovada em assembleia;
• Conferir, junto ao gestor, o balancete financeiro;
• Acompanhar o processo de realização do rateio com base na previsão orçamentária aprovada na assembleia geral.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência em administração e/ou finanças no setor de gestão de condomínios;
• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento sobre contratos de prestação de serviços, finanças e orçamentos;
• Boa organização, proatividade e capacidade de comunicação clara e objetiva.

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de gestão online para condomínios;
• Conhecimento em auditoria financeira e administrativa.

• Vale-refeição (ou VT, caso seja contratado(a) CLT);
• Assistência médica e odontológica por meio de parceiros;
• Day-Off no seu aniversário;
• Acesso ao Wellhub (antigo GymPass);
• Parcerias para desenvolvimento profissional.

• Procuramos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com uma forte orientação para resultados, que seja capaz de trabalhar de forma colaborativa, auxiliando na organização e controle das atividades financeiras e administrativas do condomínio. Valorizamos a proatividade e a habilidade de lidar com diferentes situações de forma eficaz.
• Formato de Trabalho Presencial

Se você possui as habilidades e qualificações necessárias e deseja integrar uma equipe dinâmica e apaixonada, aplique-se agora e venha fazer parte da HFlex!

Nossos Valores:

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
• Nível hierárquico: Assistente