Auxiliar Administrativo

Descrição:

• Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças, realizar recebimentos de valores e fechamento diário

• Realizar a entrada e saída(devolução, garantia) de notas fiscais
• Atender ao PABX da empresa;
• Cadastrar pedidos da Fábrica no sistema da empresa;
• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de: máquinas novas, peças, acessórios, serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo;
• Fazer abertura e o fechamento diário do caixa e apontar resultados, para fins demonstrativos;
• Emitir boletos e entregar notas fiscais para cliente efetuar retirada;
• Realizar vale para diversas compras de peças e acerto de viagem;
• Realizar adiantamentos para fornecedores e clientes de todos os departamentos;
• Baixar notas de fornecedores pagos à vista no caixa;
• Realizar o lançamento de cheques e dar baixa nas duplicatas;
• Lançar o controle de notas com pagamento em cartão e enviar relatório para tesouraria;
• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
• Receber pagamentos de duplicatas;
• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;
• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema;
• Efetuar pesquisa de satisfação com clientes sempre que solicitado;
• Dirigir os veículos da empresa com propriedade, sempre seguindo a Legislação de Trânsito, garantindo sua segurança e evitando Infrações à Legislação de Trânsito.

Requisitos:

Técnicas: Obrigatório ensino médio completo, conhecimento em informática (pacote office) e experiência na função.

Comportamentais: Obrigatório ensino médio completo, conhecimento em informática (pacote office) e experiência na função. Automotivação, comprometimento, concentração, comunicação flexível assertiva e organização.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Estacionamento, Seguro de Vida, Vale-transporte