Analista administrativo júnior
Analista administrativo júnior - O nosso propósito é entregar saúde! Se você é inconformado, protagonista da sua carreira e busca a excelência continuamente para encantar seus clientes, essa é a sua oportunidade! Conheça os principais desafios e responsabilidades da função:Responsável por assegurar um bom funcionamento e a gestão eficiente da infraestrutura e serviços relacionados aos ambientes físicos da empresa, limpeza, manutenção e outros serviços de apoio, e garantir que os espaços e recursos estejam em condições adequadas para garantir o bem-estar e a produtividade dos colaboradores, além de contribuir para a otimização de custos e a sustentabilidade da organização.
Responsabilidades principaisRealizar a projeção de despesa mensalPor meio da análise de planejamento e estimação dos gastos mensal do setor de facilities.Monitorar os contratos da áreaPor meio de controle dos contratos com a finalidade de monitorar as vigências e garantir que todos os prestadores estão regularizados.
Realizar abertura de concorrência referente à demanda da áreaPor meio da inclusão de requisições no sistema mercado eletrônico para abertura de cotação referente a aquisição de serviço e material.
Endereçar os lançamentos das NFs da áreaAtravés do envio da NF após validação do serviço para o responsável pelo lançamento do centro de custo faturado.
Realizar o gerenciamento de atividadesAtravés da confecção e análise do farol de atividades do CDs de modo a dar visibilidade nas demandas.
Realizar o gerenciamento dos serviços de apoioPor meio de rondas garantir que ambientes estejam sempre organizados, higienizados e propor melhorias para otimizar a área disponível.
Assegurar o cumprimento do orçamentoPor meio do acompanhamento, análise e controle de lançamentos das despesas por centro de custos, validando se não há lançamentos indevidos, nível de comprometimento da despesa para report.