Vaga de Assistente Administrativo
Confidencial São Paulo Integral
Descrição Geral:A fundação adibjatene, por meio do processo seletivo n (cujas normas de participação estão descritas no edital de abertura disponível em (Informação Confidencial) ), busca profissional para atuar como assistente administrativo de contratos.
As inscrições devem ser realizadas exclusivamente pela internet, no período compreendido entre 15h do dia e 15h do dia .
Responsabilidades e atribuições:
O assistente administrativo de contratos será responsável por executar atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, assegurando a organização, controle e cumprimento das cláusulas contratuais. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:
Comunicação e relacionamento: Manutenção de contato com fornecedores e clientes, esclarecimento de dúvidas sobre contratos, comunicação interna sobre assuntos relacionados aos contratos.
Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme demanda da área.
Requisitos:
Ensino médio completo. (verificar requisitos específicos no edital do processo seletivo, pois podem existir exigências adicionais como cursos, experiência profissional, etc.)
Domínio de informática, incluindo o pacote office (word, excel, powerpoint).
Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.
Boa comunicação escrita e verbal.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
(verificar no edital outras habilidades e competências exigidas).
Observações:
As inscrições devem ser realizadas exclusivamente pela internet, no período compreendido entre 15h do dia e 15h do dia .
Responsabilidades e atribuições:
O assistente administrativo de contratos será responsável por executar atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, assegurando a organização, controle e cumprimento das cláusulas contratuais. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:
Gestão de contratos: Arquivamento físico e digital de contratos, organização de documentos, controle de prazos e datas importantes (vencimentos, renovações, etc.), acompanhamento da execução contratual, elaboração de relatórios periódicos sobre o status dos contratos.
Suporte administrativo: Preenchimento de formulários, organização de documentos, atendimento telefônico, organização de arquivos, suporte administrativo à equipe.Comunicação e relacionamento: Manutenção de contato com fornecedores e clientes, esclarecimento de dúvidas sobre contratos, comunicação interna sobre assuntos relacionados aos contratos.
Controle de documentação: Verificação da documentação necessária para a assinatura e execução dos contratos, garantindo a conformidade com as normas internas e legislação vigente.
Apoio em licitações (se aplicável): Auxílio na organização e preparação de documentos para processos licitatórios, conforme as necessidades da área.Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme demanda da área.
Requisitos:
Ensino médio completo. (verificar requisitos específicos no edital do processo seletivo, pois podem existir exigências adicionais como cursos, experiência profissional, etc.)
Domínio de informática, incluindo o pacote office (word, excel, powerpoint).
Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.
Boa comunicação escrita e verbal.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
(verificar no edital outras habilidades e competências exigidas).
Observações:
Para maiores informações sobre a vaga, remuneração, benefícios e demais requisitos, consulte o edital do processo seletivo n disponível no site (Informação Confidencial) a fundação adibjatene se reserva o direito de modificar as etapas do processo seletivo, conforme necessidade.
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