Analista Pleno da Assessoria a Diretoria

Descrição:

Missão do Cargo:

Demonstrar uma compreensão profunda das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional e o sucesso da organização.

Principais responsabilidade:

• Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, considerando prioridades estratégicas e preparando todos os envolvidos para as reuniões.
• Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Planejar e executar eventos e reuniões institucionais, com responsabilidade sobre logística, fornecedores e comunicação.
• Gestão da Comunicação Interna e Externa: Atuar como ponto de contato da diretoria, mantendo clareza e coerência na comunicação com diferentes públicos.
• Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: Gerenciar a interface com parceiros estratégicos, clientes e fornecedores, coordenando agendas, reuniões e visitas institucionais.
• Coordenação de Viagens: Planejar e executar a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, agenda, materiais e prestação de contas.
• Apoio à Tomada de Decisão: Coletar dados, realizar pesquisas e organizar informações que embasam decisões da liderança.
• Melhoria de Processos Administrativos: Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência das rotinas da área e do relacionamento com a diretoria.
• Apoio com Idiomas Estrangeiros: Utilizar fluência em inglês para tradução de documentos, elaboração de comunicações e suporte em reuniões bilíngues.
• Participação em Fóruns e Comitês: Apoiar a organização de pautas, atas e materiais para comitês executivos e fóruns internos.
• Suporte a Processos de Integração Executiva: Contribuir com o onboarding de novos diretores e conselheiros, organizando acesso a documentos, apresentações e interfaces-chave.

Requisitos:

Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Desejável Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.

Competências técnicas e comportamentais:

• Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, prazos e demandas com eficiência, priorizando com discernimento.
• Proatividade e Solução de Problemas: Atitude antecipatória, com foco em resolver questões de forma ágil e fundamentada.
• Comunicação Eficaz: Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês. Habilidade para dialogar com diferentes níveis hierárquicos com profissionalismo e empatia.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Disposição para lidar com mudanças rápidas de contexto e redirecionamentos de prioridade.
• Discrição e Ética Profissional: Comprometimento com a confidencialidade e com a postura ética no trato com informações sensíveis.
• Atenção aos Detalhes: Rigor e precisão na execução de tarefas, revisão de documentos e cumprimento de rotinas administrativas.
• Trabalho Sob Pressão: Resiliência e foco em momentos de alta demanda, mantendo a qualidade das entregas.
• Autonomia e Colaboração: Capacidade de atuar de forma independente, com senso de responsabilidade, sem perder a integração com pares e lideranças.

Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia , Auxílio creche, Auxílio farmácia, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde – Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte