Recepcionista (Temporária)

Responsabilidades e Atribuições:

• Recepcionar visitantes e colaboradores sem documento para cadastro na portaria do prédio.
• Atender ligações externas, ramais internos e filiais.
• Atender o interfone da portaria, prestando suporte necessário.
• Gerenciar o WhatsApp corporativo e responder e-mails direcionados à Sotran, recepção e viagens.
• Controlar e organizar a reserva de salas de reunião na matriz, via Google e presencialmente.
• Cotar e controlar tickets de estacionamento do edifício.
• Realizar cotações, reservas e faturamento de hospedagem via plataforma Onfly.
• Buscar parcerias e negociar com hotéis.
• Organizar coffee breaks, incluindo cotações, reservas de ambiente e preparação das salas antes e durante eventos.
• Digitalizar, coletar assinaturas e entregar documentos.

Requisitos e Qualificações:

• Boa comunicação e dicção.
• Habilidade de relacionamento interpessoal.
• Facilidade para interagir com diferentes áreas da empresa.
• Conhecimento na plataforma Onfly será um diferencial.