Assistente Administrativo
Pindamonhangaba
Assistente Administrativo - Participar de iniciativas para otimização dos processos da área.
Cobrança diária de títulos vencidos e relatório reportado ao gestor.
Atender/recepcionar clientes, esclarecendo dúvidas de pagamentos dos pedidos.
Identificar, registrar e efetuar baixas de títulos referentes aos recebimentos de clientes no sistema financeiro da empresa, mantendo os saldos e registros atualizados, garantindo a correta contabilização.
Realizar conciliação bancária, conferindo os movimentos dos extratos e arquivos bancários, efetuando as devidas compensações.
Emitir/conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, conferir dados e datas.
Identificar irregularidades nos documentos, atualizar informações de cadastros dos clientes.
Digitar textos e planilhas, preencher formulários e/ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Envio de 2ª vias e lembretes de boletos vencidos e a vencer.
Lançamento e baixas dos acordos jurídicos em andamento.
Experiência com rotinas administrativas/financeiras e habilidade com números.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Gostar de pessoas.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidades de persuasão e negociação.
Experiência em cobrança com ênfase em contrato ajuizado.
Cobrança diária de títulos vencidos e relatório reportado ao gestor.
Atender/recepcionar clientes, esclarecendo dúvidas de pagamentos dos pedidos.
Identificar, registrar e efetuar baixas de títulos referentes aos recebimentos de clientes no sistema financeiro da empresa, mantendo os saldos e registros atualizados, garantindo a correta contabilização.
Realizar conciliação bancária, conferindo os movimentos dos extratos e arquivos bancários, efetuando as devidas compensações.
Monitorar e organizar as pendências de contas a receber e relatórios de ocorrência, mantendo um relacionamento próximo com os clientes externos e internos, identificando inconsistências nas informações fornecidas, sendo responsável por verificar e corrigir esses dados tais como devoluções e abatimento nos respectivos boletos, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas em relação às pendências.
Elaborar relatórios sobre a situação, inadimplência, ocorrências, evolução da cobrança e dos recebimentos para a gestão.Emitir/conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, conferir dados e datas.
Identificar irregularidades nos documentos, atualizar informações de cadastros dos clientes.
Digitar textos e planilhas, preencher formulários e/ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Envio de 2ª vias e lembretes de boletos vencidos e a vencer.
Lançamento e baixas dos acordos jurídicos em andamento.
Fornecer auxílio aos demais colaboradores da área, garantindo a eficiência das tarefas diárias, auxiliando a equipe nas demandas de fechamento mensal, conciliação bancária, elaboração de indicadores, atendimento ao cliente e auditoria externa.
RequisitosFormação em Administração de Empresas.Experiência com rotinas administrativas/financeiras e habilidade com números.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Gostar de pessoas.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidades de persuasão e negociação.
Experiência em cobrança com ênfase em contrato ajuizado.
Resiliência, organização, responsabilidade, proatividade e comprometimento.
#J-18808-Ljbffr
Pindamonhangaba, SP
Assistente Administrativo - Realiza atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos.
Perfil Desejado: Perfil proativo; Saber se comunicar de forma eficiente; Ser bastante organizado e responsável; Administrar bem o tempo....
Employer TaubatéTaubaté, SP, 15 km de Pindamonhangaba, SP
Descrição Geral:Empresa localizada na cidade de taubaté/sp, contrata assistente administrativo
Superior ou técnico completo em administração, logística ou área correlatas. Necessário experiência anterior na função, conhecimento em sistemas...
Pindamonhangaba, SP
Assistente Administrativo - Atendimento telefônico e presencial.
Emissão e conferência de documentos.
Controle de arquivos físicos e digitais.
Lançamento de dados em sistemas.
Requisitos acadêmicos: Ensino Técnico ou Superior na área administrativa...
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