Assistente administrativo junior
Controlar e efetuar pagamentos de contas, bem como realizar o acompanhamento de recebimentos.
Preparar relatórios financeiros e fornecer suporte na análise de fluxo de caixa.
Tesouraria: Apoiar no controle de caixa, monitoramento de entradas e saídas financeiras.
Realizar conciliações bancárias e colaborar na previsão e controle do fluxo de caixa.Organizar e arquivar documentos financeiros relacionados à tesouraria.
Compras: Auxiliar na pesquisa e avaliação de fornecedores, solicitando cotações e comparando preços.
Manter o controle dos pedidos de compras, acompanhando prazos de entrega e qualidade dos produtos/serviços adquiridos.Atualizar o cadastro de fornecedores e garantir a conformidade dos processos de aquisição.
Faturamento: Apoiar na emissão de notas fiscais e no controle do faturamento.
Conferir documentos fiscais e garantir que as informações estejam corretas para a emissão de faturas.Acompanhar os prazos de pagamento e solucionar eventuais pendências junto aos clientes.
Atividades Administrativas Gerais: Organizar e arquivar documentos, mantendo a documentação atualizada e de fácil acesso.
Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte em atividades administrativas diárias.Colaborar com a equipe para a melhoria contínua dos processos internos.
Requisitos: Formação: curso técnico ou graduação em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.Conhecimentos Técnicos: Noções de contabilidade e finanças.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.Familiaridade com sistemas ERP - Protheus TOTVS, CRM (britrix24) ou softwares de gestão financeira será um diferencial.
Competências e Habilidades: Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar com prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e iniciativa para sugerir melhorias.
Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diversas áreas da empresa.
Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis.