Vaga de Estagiário
Descrição Geral:Assistente de departamento pessoal
Atividades:Administração de admissões e cadastros: Gerenciar o processo completo de admissão de funcionários, desde a coleta de documentos até o cadastro no sistema e geração de contratos. Realizar a atualização cadastral dos colaboradores, mantendo os dados sempre precisos e atualizados.
Assegurar a organização e arquivamento de toda a documentação pertinente a cada funcionário, tanto em formato físico quanto digital.
Gestão de folha de pagamento: Responsável pela gestão completa da folha de pagamento, incluindo o cálculo e conferência de salários, benefícios (vale-Transporte, vale-Alimentação, plano de saúde, etc.) e descontos. Realizar a conciliação bancária e garantir a precisão dos dados para o pagamento em tempo hábil.Auxiliar na resolução de quaisquer divergências ou inconsistências encontradas durante o processo.
Controle de ponto e jornadas de trabalho: Monitorar e controlar o ponto eletrônico e/ou manual dos funcionários, garantindo a precisão dos registros de jornada de trabalho. Identificar e corrigir eventuais inconsistências, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista.Elaborar relatórios periódicos sobre frequência e horas trabalhadas.
Gestão de férias e rescisões: Gerenciar o processo de férias dos funcionários, incluindo o planejamento, agendamento e cálculo das verbas rescisórias. Auxiliar no cálculo e homologação das rescisões contratuais, assegurando o cumprimento das normas legais.
Atendimento a colaboradores: Atender as dúvidas dos colaboradores sobre holerites, benefícios, normas da empresa e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal, fornecendo informações precisas e tempestivas.Gestão de benefícios: Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, incluindo o controle e acompanhamento dos fornecedores, garantindo a correta utilização e o pagamento dos mesmos.
Organização e arquivo: Manter a organização dos arquivos e documentações do departamento pessoal, tanto físicos quanto digitais, garantendo a segurança e a fácil localização das informações.
Encerramentos e obrigações acessórias: Participar ativamente dos processos de envio de informações para órgãos governamentais, como dctfweb e e-Social, assegurando o cumprimento das obrigações acessórias. Auxiliar na organização e preparação de documentos para auditorias.
Requisitos: Formação em andamento (a partir do 5 semestre) em administração, recursos humanos, ciências contábeis ou áreas afins.
experiêncianas atividades descritas, podendo incluir experiência em estágio.Domínio do pacote office, com ênfase em excel (nível intermediário).
experiência com administração de pessoal.
Disponibilidade total de horário.
Disponibilidade para viagens.
Benefícios: Vale-Alimentação
Vale-TransporteVaga também disponível para pcd (pessoa com deficiência).