Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral:Competências Técnicas

1. Organização e Gestão Administrativa:

• Capacidade de manter registros organizados (estoque, vendas, fornecedores).
• experiência com sistemas de gestão administrativa e ERP.

1. Conhecimento em Informática:

• Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Workspace.
• Familiaridade com softwares de controle de estoque e sistemas de vendas.

1. Gestão de Estoque e Logística:

• Controle de entrada e saída de mercadorias.
• Organização e inventário de livros e outros produtos da livraria.

1. Atendimento ao Cliente:

• Resolução de dúvidas e reclamações de clientes.
• Conhecimento sobre os produtos vendidos (livros, gêneros literários, materiais complementares).

1. Comunicação:

• Capacidade de lidar com fornecedores para negociação de preços e prazos.
• Redação e envio de e-mails corporativos.

1. Proatividade:

• Identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos.
• Sugerir melhorias nos processos administrativos.

1. Atenção aos Detalhes:

• Garantir a exatidão dos registros de estoque.
• Revisar pedidos e notas fiscais sem erros.

1. Capacidade de Trabalho em Equipe:

• Colaboração com vendedores, gerentes e outros funcionários da livraria.
• Flexibilidade para apoiar diferentes setores, quando necessário.

1. Gestão de Tempo:

• Priorização de tarefas para atender prazos.
• Equilíbrio entre atividades administrativas e demandas emergenciais.

1. Adaptabilidade:

• Capacidade de lidar com demandas variadas, incluindo períodos de alta demanda, como datas comemorativas.

1. Gostar de Livros e Literatura:

• Interesse genuíno por livros e leitura, permitindo recomendações personalizadas aos clientes e entendimento do mercado.