Pessoa Analista de Departamento Pessoal Pleno

Responsabilidades e Atribuições:

O(A) analista também atuará em parceria com as áreas de Finanças e Pessoas e Cultura, além de ser o ponto de contato para a contabilidade no fechamento da folha de pagamento.

Principais Desafios:

• Gestão de Benefícios: Operacionalizar a inclusão, exclusão e controle de benefícios (vale-transporte, plano de saúde, seguro de vida, etc.), mantendo uma comunicação clara e eficiente com os colaboradores.
• Fechamento de Folha de Pagamento: Alinhar e conduzir o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, garantindo a transmissão correta de informações, como horas extras, férias e rescisões.
• Controle de Orçamentos e Previsões de Custos: Atuar em parceria com a área de Finanças para controle de orçamentos e previsões de custos relacionados à folha de pagamento, benefícios e demais despesas de pessoal.
• Indicadores de RH: Desenvolver e acompanhar indicadores de performance da área de Departamento Pessoal, como turnover, absenteísmo e custos de pessoal.
• Parceria com Pessoas e Cultura: Trabalhar em conjunto com o time de Pessoas e Cultura nos processos de admissão, promoção, méritos, cargos e salários e desligamentos e demais processos de gente, garantindo que todas as etapas estejam em conformidade com as políticas internas.
• Impostos e Encargos: Monitorar o recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), assegurando a conformidade com a legislação e apoiando a contabilidade com as informações necessárias.
• Gestão de Ponto Eletrônico: Implantar, Monitorar e controlar os registros de ponto, garantindo que eventuais inconsistências sejam tratadas rapidamente.
• Cumprimento das Legislações: Assegurar que todas as práticas estejam alinhadas com as leis trabalhistas (CLT) e acordos coletivos, acompanhando atualizações na legislação e adaptando procedimentos quando necessário.
• Atendimento a Colaboradores: Prestar suporte técnico e operacional aos colaboradores em dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, impostos e direitos trabalhistas.
• Processos de Auditoria e Compliance: Colaborar em auditorias internas e externas, fornecendo informações e relatórios quando solicitados.

Para este desafio, é necessário:

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em Departamento Pessoal, com forte atuação em organização de processos, benefícios e fechamento de folha com contabilidade.
• Conhecimentos Técnicos:
• Experiência em rotinas de gestão de benefícios e interface com contabilidade para fechamento da folha de pagamento;
• Conhecimento avançado em controles orçamentários e projeções de custos de pessoal;
• Conhecimento em indicadores de RH;
• Conhecimento de eSocial, sistemas de folha e ponto eletrônico;
• Domínio da legislação trabalhista e previdenciária.
• Soft Skills:
• - Organização, atenção a detalhes, proatividade e capacidade de atuar de forma técnica em temas operacionais.

• Excelente gestão de tempo e habilidade para priorizar demandas em um ambiente dinâmico e técnico.
• Habilidade de colaboração e comunicação para trabalhar com equipes multifuncionais, incluindo Finanças e Pessoas e Cultura.

Você se destaca se tiver:

• Experiência prévia na organização e estruturação de processos no Departamento Pessoal, com forte atuação em benefícios, folha de pagamento e controle de ponto.
• Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar indicadores de RH, além de experiência na gestão de orçamentos e controle de custos de pessoal.
• Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes como Finanças e Pessoas e Cultura.
• Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.

O que oferecemos:

• Cartão beneflex (Alimentação, mobilidade, home office)
• Escritório de trabalho compartilhado (We Work)
• Saúde e bem-estar (TotalPass e Clude)
• Day off de aniversário
• Parcerias de descontos exclusivos
• Descanso remunerado
• Assistência Médica (Alice)
• Vaga para São Paulo