Assistente executivo bilíngue
A.
é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil.
Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais.
A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais.
As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 (IGTI11) e fazem parte do índice Ibovespa.
Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.
Responsável por prestar suporte em todas as áreas, tais como administrativa, pessoal (de acordo com a política da empresa) e financeira, agendas de viagens e compromissos, visando sempre facilitar e resolver problemas dos Executivos.
FORMAÇÃO ACADÊMICA Técnicas de Redação Empresarial.
Atuação com SAP (módulos MM e FI) será um diferencial.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como? Planejamento de viagens, reservando hotéis e passagens, utilizando na maioria das vezes agência de viagens; Atendimento a prestadores e fornecedores via telefone e pessoalmente; Otimização e controle da agenda diária dos executivos e documentos confidenciais e urgentes; Elaboração de atas de reuniões, solicitação de orçamento e negociação com fornecedores; Organização de eventos; Atividade administrativa e operacional do escritório (controle do arquivo físico e eletrônico das correspondências, filtro das ligações, cópias, providência de transporte para diversos fins, solicitando transporte e motoboys); Elaboração e controles com planilhas e relatórios em Excel; Elaboração de relatório de despesas nacionais e internacionais; Lançamento de contrato em sistema proprietário da empresa; Acompanhamento dos documentos e pagamentos corporativos; Lançamento e acompanhamento de reembolsos médicos dos executivos; Agendar compromissos, tais como: médicos, exames, entre outros.
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.