[ref. g18495922] Assistente Executivo
Estamos em busca de uma profissional dinâmica, organizada e com fluência em inglês para atuar no suporte direto à alta liderança. Se você tem perfil executivo, é discreta, proativa e tem paixão por atuar em ambientes corporativos estratégicos, essa vaga é para você!
Principais Responsabilidades:Apoiar diretamente o CEO, CFO e Conselheiro Executivo no gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos; Coordenar a utilização da sala de reunião corporativa, garantindo organização, disponibilidade e suporte necessário para todas as áreas da empresa; Controlar o acesso às salas da Diretoria, assegurando confidencialidade e fluidez no atendimento às lideranças; Organizar reuniões de Governança, Conselho e Comitês, elaborando pautas, atas e acompanhando prazos críticos; Redigir e revisar documentos institucionais em português e inglês; Atuar na interface com auditorias, escritórios jurídicos e consultorias; Preparar apresentações, relatórios gerenciais e documentos de compliance.
Requisitos:Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Inglês fluente (oral e escrito) – imprescindível; Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e PowerPoint); Experiência anterior como assistente de diretoria/executiva, com foco em Governança ou alta gestão; Postura profissional, discrição e alta capacidade de organização.
- Local de trabalho: Cotia, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES- Flexibilidade e Resiliência Operacional
- Atenção aos Detalhes e Qualidade na Entrega
- Gestão de Tempo e Prioridades
- Proatividade com Foco em Solução
- Comunicação Corporativa Bilíngue
- Relacionamento Profissional
- Postura Executiva
- Discrição e Confidencialidade
- Organização e Eficiência Operacional