Auxiliar de Secretaria Acadêmica
Auxiliar de Secretaria envolve uma série de atividades administrativas e de apoio, com o objetivo de garantir o bom funcionamento da secretaria de uma instituição de ensino, como atendimento ao público, organização de documentos, controle de matrículas e transferências, emissão de documentos.
Responsabilidades:Responsável pelo auxilio operacional e administrativo à equipe da secretaria acadêmica; Auxílio na organização, execução e no suporte aos processos acadêmicos.; Auxílio nos esclarecimentos de dúvidas a alunos e a outros departamentos sobre os processos acadêmicos e à vida acadêmica do aluno; Auxílio ao processamento de rematrículas, transferências, trancamentos, cancelamentos e outras solicitações acadêmicas.
Auxílio na inserção e parametrização de dados e cadastros no sistema acadêmico; Realizar o arquivamento correto dos documentos de matrícula e emissão de documentos como históricos, declarações, certificados e Diplomas; Auxílio na elaboração de relatórios sobre atividades da secretaria e no controle de processos acadêmicos; Auxílio nos cadastros no sistema acadêmico, bem como sua manutenção e atualização; Auxílio na organização de eventos acadêmicos, como colação de grau ou conforme necessidade da instituição.
Requisitos: Ensino médio completo ou Superior cursando; Experiência no sistema TOTVS será um diferencial.- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Superior
- Nível hierárquico: Auxiliar