Secretária executiva

This a Full Remote job, the offer is available from: Brazil

Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos
• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos
• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:
• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).
• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.
• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).
• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)

Competências comportamentais

Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.
• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.
• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.
• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.
• Acompanhar e organizar eventos.
• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.
• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.
• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

• Paixão
• Liberdade
• Comprometimento com resultados
• Contribuição
• Criatividade
• Integridade

Curtiu!? Venha fazer parte desse time de sucesso!

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