Auxiliar Administrativo

Descrição:

Atividades no Setor Financeiro:

Controle de Contas a Pagar e a Receber:

Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira.

Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa.

Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos.

Acompanhar prazos de pagamento e recebimento.

Fluxo de Caixa:

Ajudar no controle e atualização do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.

Conciliar Contas Bancárias:

Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.

Gestão de Documentos e Arquivos:

Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.

Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH):

Admissão e Demissão de Funcionários:

Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho.

Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.

Controle de Folha de Pagamento:

Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.

Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-refeição.

Ponto Eletrônico:

Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação.

Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.

Documentação e Arquivos:

Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.) organizados e atualizados.

Atendimento aos Funcionários:

Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos.

Ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Cursando/concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas;

• Experiência prévia na área administrativa ou em cargos similares (desejável);
• Familiaridade com rotinas de escritório, como atendimento aos demais colaboradores, controle de agenda e organização de documentos;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel, Word);
• Conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber;
• Conhecimento em rotinas de RH

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
• Capacidade de lidar com prazos e multitarefas

Benefícios: Vale-refeição, Vale-transporte