Assistente administrativo - pcd
documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas
atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar
documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificarirregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação
da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar
documentos conforme procedimentos.
x Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e
cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional paraelaboração de manuais técnicos.
x Acompanhar processos administrativos:
Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
x Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender
fornecedores.
x Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de
treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar
freqüência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.x Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:
Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de
material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição demalotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
x Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira:
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos