Assistente Operacional - Foco em Agência Trade Marketing - RJ

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Trade Marketing para atuar internamente na agência, dando suporte completo às operações de campo em canais de varejo, supermercado e atacado. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização administrativa, o contato com os clientes e a fluidez de toda a operação, desde o processo seletivo até a execução das ações no ponto de venda.

Responsabilidades:

• Atua na abertura e acompanhamento de vagas, admissões, integrações e emissão de documentos exigidos pelas redes para entrada em loja;
• Realiza lançamento e controle de benefícios, conferência de relatórios de vale-transporte e envio de dados ao departamento pessoal;
• Controla e acompanha férias, folgas, atestados, afastamentos e banco de horas da equipe de campo;
• Presta atendimento diário aos funcionários, via telefone e WhatsApp, orientando e repassando informações operacionais, além de aplicar advertências e apoiar treinamentos;
• Monitora promotores em sistema mobile, envia ocorrências diárias aos clientes e elabora relatórios de presença, produtividade e execução;
• Faz a gestão de materiais de merchandising, controle de entrega e devolução de uniformes, organização de kits de PDV e brindes promocionais;
• Direciona os supervisores para demandas operacionais do dia, repassando prioridades e ajustes de rota;
• Organiza e apoia eventos internos e reuniões com equipe de campo, incluindo coffee breaks, logística, organização de espaço e controle de verbas;
• Administra agendas de viagens, emissão de passagens, reservas de hospedagem, controle de verbas, antecipações e reembolsos;
• Elabora e atualiza planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores da operação.

Requisitos:

• Perfil organizado, proativo, com forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de relacionamento com clientes e equipe;
• Agilidade para lidar com demandas simultâneas e bom raciocínio operacional;
• Conhecimento em rotinas administrativas, RH operacional e atendimento interno;
• Desejável experiência em agências de trade marketing, merchandising ou varejo.
• Vaga 100% Presencial

Benefícios:

1. Orienta
2. Wellhub
3. Campanha de Incentivo
4. Day off
5. Sesc
6. Odontológico
7. 50% convênio médico
8. Seguro de vida
9. Vale Refeição
10. Vale Transporte (sem desconto)

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Operacional

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

• Dinamico
• Atitude positiva
• Excel