[ref. u49654421] Assistente Administrativo
Ribeirão Preto
Assistente Administrativo - - Dinamismo.
- Comunicação Assertiva.
- Organização.
- Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências.
- Alimentar planilhas e bancos de dados administrativos.
- Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes e fornecedores.
- Agendar reuniões e compromissos, além de organizar pautas e atas.
- Atuar no suporte a demandas internas, garantindo a comunicação eficiente entre setores.
- Acompanhar prazos e vencimentos de contratos e pagamentos.
- Apoiar o controle de contas a pagar e a receber.
- Realizar conferência de documentos financeiros e notas fiscais.
- Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
- Apoiar na logística de eventos internos, treinamentos e viagens corporativas.
- Acompanhar serviços de terceiros, como limpeza, manutenção e segurança.
- Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos administrativos.
- Apoiar na implementação de melhorias nos processos internos.
- Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.
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