Analista Administrativo Jr (Terceiro) - São Paulo

Aqui na Samsung SDS, buscamos inspirar as pessoas com as melhores experiências visando o bem da nossa sociedade e para isso devemos acolher a diversidade em todos os seus aspectos. Por isso, convidamos você que pertence a comunidade LGBTQIAPN+, mulher, pessoa negra e profissional de qualquer idade a se candidatar a essa vaga para fazer parte disso e contribuir para um mundo mais inclusivo, representativo e inovador.

Buscamos por um(a) profissional dinâmico(a) e motivado(a) que busque evoluir. Pois essa é a nossa missão: inovar sempre!

Esta posição exige proatividade, foco e flexibilidade.

Expediente: Segunda à Sexta - 09h às 18h

Responsabilidades e atribuições:

• Autorizar a entrada no escritório para visitantes e fornecedores
• Atuará na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório) do Escritório.
• Será responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc);
• Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes
• Emitir e controlar crachás para funcionários e visitantes
• Receber, registrar e notificar correspondências e entregas
• Foto para solicitação imediata de limpeza do piso
• Inspeção diária de limpeza e organização das salas de reunião
• Organizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala)
• Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mail
• Foto para reparos e manutenção imediatos no escritório
• Receber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório
• Responder a todas as solicitações de material de escritório
• Orientar e acompanhar o prestador de serviços

Requisitos e qualificações:

Como requisitos necessários, precisamos que você tenha:

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins
• Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels; Experiência com Ambiente Corporativo. Experiência com rotinas de pagamentos de fornecedores / gestão de NFs;
• Habilidades analíticas e lógicas de resolução de problemas complexos, reestruturações e iniciativas para propor novos processos/melhorias;
• Experiência no suporte a usuários e treinamento;
• Inglês Avançado.

E será um diferencial se tiver:

• Desejável experiência com rotinas Financeiras - Pagamento de Fornecedores, NFs, Compras
• Experiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES.

Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, se candidate e não perca a chance de fazer parte da equipe Samsung SDS!