Assistente Administrativo
Assistente Administrativo - Main responsibilitiesControlar e realizar lançamento no sistema TOTVS, as faturas de telefonia móvel e fixa; Intermediar suporte de telefonia: reparos; controle; chamados; contestações junto à operadora e usuários; Controlar estoque de aparelhos de celular e linhas para disponibilização aos colaboradores elegíveis; Levantar débitos e solicitar reembolsos de aparelhos celulares e linhas de uso particular; Controlar estoque de materiais: administrativos; manutenção; móveis e eletrônicos; Emitir as faturas de serviços de água, energia, internet, seguros, serviços e manutenção do Escritório Central e filiais; para providências de lançamento no sistema TOTVS e envio para pagamentos, conforme procedimento interno; Conferir as faturas de serviços de prestação de mão de obra terceirizados e providenciar os pagamentos; Controlar da manutenção predial do Escritório Central; Controlar e atender chamados no GLPI, pertinentes à sua atuação; Emitir notas de débitos de serviços entre empresas do grupo, conforme práticas internas; Atualizar os indicadores da área administrativa no Scopi; Manter controles administrativos atualizados (controle de aluguéis, controles de manutenção dos portões e sistema de combate a incêndio; controle do sistema de segurança predial; controles de faturas de pagamento no TOTVS, etc); Gerir as vagas do estacionamento interno; Realizar integração de novos colaboradores; Orientar gestores e colaboradores quanto aos serviços pertinentes de malotes, telefonia, segurança patrimonial e terceirização de mão de obra; Apoiar na gestão do contrato da terceirizadas de Limpeza e Segurança Patrimonial; Cadastrar novos usuários no sistema de segurança patrimonial (terceirizado); Apoiar atividades na recepção; Apoiar cadastro de produtos no sistema; Conferir recebimento de materiais; Destinar materiais comprados aos requisitores; Ajudar no monitoramento dos veículos em trânsito e sinalizar caso algum desvio de rota seja identificado; Apoiar na conferencia de despesas e verificação de gastos.
Requirements and skillsRequisitos Obrigatórios: Ensino médio completo; Conhecimentos em Pacote Office.Requisitos Desejáveis: Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.
Additional informationVale alimentação ou refeição; Plano de saúde; Plano Odontológico; Seguro de vida; Cartão Multibeneficios Alelo.
#J-18808-Ljbffr