Vaga de Secretária
Principais responsabilidades:
Gerenciamento de agenda e compromissos: Planejar, organizar e gerenciar a agenda do proprietário do escritório e de outros advogados, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo eficiência e otimização do tempo. Realizar confirmações e lembretes de compromissos.
Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender clientes presencialmente e por telefone, com cortesia e profissionalismo, direcionando-Os aos profissionais adequados ou prestando informações pertinentes. Demonstrar excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Gestão documental: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo um sistema eficiente de busca e recuperação de informações. Responsável pela organização de pastas e arquivos, garantindo a confidencialidade e segurança dos documentos.Digitalização e organização de documentos em sistema.
Elaboração de documentos: Elaborar atas de reuniões, relatórios, apresentações em powerpoint e correspondências, garantindo clareza, precisão e formatação profissional. Utilizar ferramentas de edição de texto e planilhas com proficiência.Apoio administrativo: Prestar suporte administrativo geral ao escritório, incluindo tarefas como organização de eventos internos, controle de materiais de escritório, gestão de correspondências e outras atividades inerentes à rotina administrativa.
Coordenação de viagens: Organizar e coordenar viagens do proprietário e/ou advogados, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte, garantindo o cumprimento de prazos e orçamentos.Controle de processos judiciais: Responsável pelo sistema interno de controle de processos judiciais, mantendo-O atualizado e preciso. Emitir relatórios para auditorias das empresas clientes, garantindo a conformidade com as normas e prazos.
Outras atividades: Executar outras tarefas administrativas e operacionais conforme demanda do escritório, demonstrando flexibilidade e proatividade.Requisitos:
Formação em secretariado executivo, direito, administração ou áreas correlatas. experiência em escritório de advocacia será considerada um diferencial.
Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de se expressar com clareza e profissionalismo em diferentes contextos.
Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) e outras ferramentas de informática pertinentes à função.
Organização impecável, discrição, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando atividades e gerenciando o tempo de forma eficiente.
Comprometimento com a qualidade do trabalho e busca por excelência nos resultados.
Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h20 às 18h00 (44 horas semanais).Benefícios: Salário compatível com o mercado, vale-Transporte e ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
Processo seletivo: Entrevista com psicóloga e entrevista no escritório. A empresa reserva-Se o direito de desclassificar candidatos sem necessidade de justificativa.