Vaga De Assistente Administrativo

Empresa localizada na cidade de Nova Friburgo/RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Empresa no ramo do varejo de construção

1. Atendimento e suporte: Prestar suporte a clientes, fornecedores e colaboradores, por telefone, e-mail ou presencialmente.
2. Organização de documentos: Arquivamento físico e digital de contratos, notas fiscais, relatórios e demais documentos.
3. Controle de agendas e reuniões: Agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos internos.
4. Lançamentos e controle financeiro: Apoio em contas a pagar e a receber, emissão de boletos e conciliações bancárias.
5. Suporte a diversos setores: Atuar junto aos departamentos de rh, financeiro, compras, entre outros, conforme a demanda.
6. Elaboração de relatórios: Produção de relatórios administrativos, planilhas e gráficos com dados organizacionais.
7. Compras administrativas: Cotação e solicitação de materiais de escritório e serviços gerais.
8. Atualização de sistemas internos: Lançamento e manutenção de informações.

1. Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em administração, contabilidade ou áreas afins).
2. Conhecimento em informática: Domínio do pacote office (word, excel, outlook) e sistemas erp.
3. Organização e proatividade: Perfil ágil e com boa gestão do tempo.
4. Boa comunicação: Escrita e fala articulada, para lidar com públicos diversos.
5. Habilidade com números: Facilidade com cálculos simples e interpretação de dados financeiros.
6. Experiência prévia: Vivência em rotinas administrativas e suporte a diferentes setores.

Local: Nova friburgo. Tipo de vínculo: Efetivo.