Vaga de Assistente Administrativo
Descrição Geral:Secretária administrativa
Sobre a vaga:Buscamos uma profissional altamente organizada, e eficiente para atuar como elo de comunicação entre a equipe interna, garantindo a fluidez e eficiência das informações. A vaga exige proatividade, capacidade de resolução de problemas e um excelente relacionamento interpessoal.
A posição oferece um pacote de benefícios atrativo e a oportunidade de crescimento em uma empresa e em constante evolução.
Responsabilidades:
Comunicação interna: Ser o principal ponto de contato para a equipe interna, assegurando a comunicação eficiente por meio de telefone, mensagens instantâneas e e-Mail. Proatividade na disseminação de informações relevantes e no direcionamento de dúvidas para os setores competentes.
Gestão administrativa: Gerenciar as tarefas administrativas do dia a dia, incluindo organização de documentos físicos e digitais, arquivamento, agendamento de reuniões e compromissos, controle de informações e atualização de planilhas. Manutenção de sistemas de organização eficientes e eficazes.
Controle de informações: Garantir o registro preciso e atualizado de informações e dados importantes, assegurando a confiabilidade e a disponibilidade das informações para consulta. Implementação de sistemas de controle para evitar perdas ou erros de informação.
Atendimento ao público: Atendimento telefônico, por e-Mail e presencial (quando necessário), solucionando dúvidas, fornecendo informações e direcionando as solicitações de forma cordial e eficiente. Manter um registro detalhado das interações com clientes e fornecedores.
Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas conforme a necessidade, sempre buscando otimizar processos e garantir a eficiência do trabalho.Acompanhamento de tendências: Demonstrar interesse em acompanhar as tendências da internet e da tecnologia, buscando soluções inovadoras para otimizar o trabalho administrativo.
Requisitos: experiência prévia como secretária ou assistente administrativa (essencial).
Domínio impecável da língua portuguesa (escrita e fala).Conhecimento intermediário em microsoft office (word e excel). Desejável conhecimento em outros softwares de escritório.
Perfil detalhista, organizado e com capacidade para priorizar tarefas e resolver problemas de forma eficiente.
Habilidade para lidar com pessoas de forma cordial e eficiente, mesmo em situações de pressão.
Formação em secretariado executivo.
Benefícios: Assistência médica
Assistência odontológicaZenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional)
Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro)
Seguro de vida
Vale transporte
Gympass
Vale alimentação e/ou refeição
Participação nos lucros e resultados
Kit office
Salário competitivo com o mercado
Regime de contratação: Clt - Efetivo
Horário: Comercial.