Assistente Administrativo (Logística)
Maringá
Assistente Administrativo (Logística) - Nosso compromisso é fornecer suporte completo aos nossos clientes, desde a entrega e instalação dos equipamentos até o acompanhamento do seu pleno funcionamento.
Descrição da vaga O(a) Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando o fluxo adequado de informações, documentos e equipamentos.
Formação técnica ou superior em áreas como Administração, Logística ou correlatas será um diferencial.
Conhecimento básico/intermediário em logística, planejamento de rotas, controle de estoques e/ou fluxo de entregas.
Experiência prévia em rotinas administrativas, com emissão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao cliente.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e controles internos.
Boa comunicação verbal e escrita, pró-atividade e organização.
Capacidade de trabalhar em equipe, buscando sempre a excelência no atendimento aos clientes.
Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional, auxiliando na emissão de contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios.
Realizar o controle e organização dos documentos relacionados às locações (termos, contratos, comprovações de entrega, etc.
).
Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas dos equipamentos estéticos, incluindo a programação de rotas, agendamento de transportadoras e acompanhamento do status das remessas.
Monitorar os prazos de entrega e retirada dos equipamentos, mantendo comunicação ativa com clientes e equipe interna para garantir a satisfação e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Colaborar com a equipe de manutenção para controlar o fluxo dos equipamentos e assegurar que estejam em perfeitas condições de uso antes de cada locação.
Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, disponibilidade de equipamentos e registros de manutenção.
Descrição da vaga O(a) Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando o fluxo adequado de informações, documentos e equipamentos.
Este(a) profissional atuará na interface entre os clientes, a equipe de vendas, o time de manutenção e a área de transporte, garantindo que as entregas sejam feitas conforme os prazos e padrões de qualidade, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.
Requisitos Ensino médio completo.Formação técnica ou superior em áreas como Administração, Logística ou correlatas será um diferencial.
Conhecimento básico/intermediário em logística, planejamento de rotas, controle de estoques e/ou fluxo de entregas.
Experiência prévia em rotinas administrativas, com emissão de documentos, organização de arquivos e atendimento ao cliente.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e controles internos.
Boa comunicação verbal e escrita, pró-atividade e organização.
Capacidade de trabalhar em equipe, buscando sempre a excelência no atendimento aos clientes.
Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo ao setor comercial e operacional, auxiliando na emissão de contratos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios.
Realizar o controle e organização dos documentos relacionados às locações (termos, contratos, comprovações de entrega, etc.
).
Auxiliar no planejamento logístico de entregas e retiradas dos equipamentos estéticos, incluindo a programação de rotas, agendamento de transportadoras e acompanhamento do status das remessas.
Monitorar os prazos de entrega e retirada dos equipamentos, mantendo comunicação ativa com clientes e equipe interna para garantir a satisfação e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Colaborar com a equipe de manutenção para controlar o fluxo dos equipamentos e assegurar que estejam em perfeitas condições de uso antes de cada locação.
Atualizar e manter planilhas de controle de estoque, disponibilidade de equipamentos e registros de manutenção.
Apoiar na elaboração de indicadores e relatórios de desempenho, bem como sugerir melhorias nos processos internos.
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