Vaga de Secretária Executiva

• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc.
• Participar de reuniões e redigir atas
• Atender e selecionar chamadas telefônicas
• Organizar viagens para executivos
• Organização de eventos
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
• Comprar passagens aáereas
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
• Manter registros eletrônicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído

• experiência comprovada como Secretária Executiva
• Proficiente em MS Office, zoom, meet, google drive, chats, redes socais, entre outros apps
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
• Notáveis habilidades de comunicação e negociação
• Integridade e confidencialidade
• Proatividade, resiliência e iniciativa
• Diploma em administração de empresas, secretariado executivo ou áreas afins
• Necessário ingles avançado ou fluente.
• Disponibilidade integral
• Possuir CNPJ.

Necessário que tenha fácil acesso à Barra da Tijuca/RJ.