Secretária Executiva

Secretária Executiva

• · Organizar salas do CEO;
• Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;
• Informar via whats agenda diárias aos CEOs;
• Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;
• Controle do assistente de agendamento das salas;
• Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;
• Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;
• Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;
• Contas a pagar Família;
• Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento planilha financeira;
• Conciliação bancária da família;
• Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;
• Resgatar Créditos NF PR;
• Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);
• Cotações em geral;
• Devoluções compras pessoais;
• Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;
• Controle do gás residencial;
• Fechar portas ao final do dia.