#1107 - Assistente Administrativo/Financeiro

A RHF TALENTOS está em busca de um Assistente Administrativo/Financeiro com habilidades em rotina fiscal, rotinas financeiras, acompanhamento da logística de transporte, rotinas para contratação e desligamento, indicadores do comercial e marketing, suporte nas publicidades, organização de eventos, atualização de indicadores de gestão e participação ativa nos processos de GQT.

• Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados
• Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro;
• Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais;
• Elaborar a documentação e acompanhar a logística de transporte ;
• Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
• Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes;
• Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores, cadastros de novas instituições e controle de contratos de prestação de serviço
• Receber mercadorias;
• Atendimento ae suporte a funcionários (rotinas para contratação e desligamento, emissão de certificados) e atendimento a cliente externo;
• Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, manter atulializada e gerar indicadores de dados (orçamento, comercial e marketing);

• Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
• Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de PGQT/FNQ (Qualidade);

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia na área administrativa/financeira;
• Conhecimentos sólidos em rotina fiscal e rotinas financeiras;
• Capacidade de análise e interpretação de indicadores;
• Noções de msrketing e planejamento de eventos;

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;

Horário:08h30min às 18h30min – Segunda a Sexta-feira

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

• rotinas para contratação e desligamento
• rotina fiscal:
• Acompanhar a logística do transporte de
• indicadores do comercial e marketing
• Suporte nas publicidades, organização de eventos
• Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT
• rotinas financeiras