Analista Administrativo

• Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), controlando as demandas de software e hardware e na análise de demonstrativo de serviços prestados;
• Levantamento de necessidades de treinamentos da gerência, assim como realizar e controlar inscrições em cursos/eventos;
• Gestão de equipe, conferência de relatórios, prazos e senso de urgência;
• Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação;
• Realização de controle de frenquência e apontamento de horas; Suporte à gerência no acompanhamento e na atualização de cronogramas de atividades em andamento e planejadas; Suporte à gerência na gestão de documentos (identificação e estruturação) e geração de comunicados; Acompanhamento de movimentações de empregados; Planejamento e acompanhamento de mudanças de layout; Abertura e acompanhamento de chamados nos sistemas corporativos; Análise e validação de gastos de projetos; Suporte à gerência na gestão de projetos; Suporte à gerência na elaboração e acompanhamento dos planos orçamentários; Elaboração e manutenção de bancos de dados em Excel ou software equivalente relacionados as atividades da gerência; Elaboração de painéis e análise de dados utilizando softwares de Business intelligence como PowerBi, Spotfire ou equivalente;
• Apoio na criação/edição de conteúdos em plataformas como SharePoint e Workplace; Suporte técnico na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimentos internos da Petrobras;
• Demais atividades afins de suporte à gestão, incluindo: Planejamento, organização, execução, controle das atividades e processos relacionados as áreas de atuação e gestão das gerências atendidas.

REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - Híbrido

EXIGÊNCIAS: Ensino superior completo (Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Administração); Vivência de trabalho no sistema Petrobras; Conhecimento dos sistemas SAP, POWER BI e MS PROJECT, Experiência em liderança de equipe e gestão (gerência); Fácil acesso ao Centro - RJ.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

• Fácil acesso ao Centro - RJ
• Liderança
• Experiência com gestão de equipe
• Engenharia de Produção
• Sistema SAP, POWER BI e MS Project
• Economia
• Administração
• Ensino Super Completo
• Ciências Contábeis
• Experiência no sistema Petrobras